收银台使用指南

海林道收银台 APP · 官方操作手册

目录(点击跳转) 1 快速开始 2 主界面 3 日常收银 4 会员与优惠 5 结算收款 6 打印 7 外接设备 8 数据同步 9 设置速查 10 开店/关店 11 常见问题 12 联系支持

1 快速开始

  1. 开机:接通电源,设备自动启动并进入收银台 APP(若未自动启动,点桌面「收银台」图标)。
  2. 确认设备:屏幕提示「电子秤已连接」「打印机已连接」「客显屏已开启」即为正常。
  3. 登录:输入员工账号 + 密码,点「登录」进入收银界面。首次使用需先配置服务器
  4. 收银:扫商品条码(或点商品/称重)→ 商品进入右侧购物车 → 核对金额。
  5. 结算:点「结算」→ 选择收款方式 → 完成收款 → 自动开钱箱、自动打印小票。
首次使用(新机器):进入「设置 → 服务器设置」填写总部提供的服务器地址 → 点「测试连接」确认成功 → 点「立即同步」把商品/会员/促销下载到本机 → 即可开始收银。

2 主界面与功能模块

左侧为功能导航栏,点击图标切换模块;右上角为登录状态、锁屏、设置等快捷入口。

模块用途
收银台扫码/称重加购、结算收款、挂单取单,日常主界面
兑奖中心一元换购、品牌兑奖、活动券扫码核销
商品管理商品增删改查、条码与价格维护、图片管理
库存管理库存查询与调整(库存调整/损耗/调拨/盘点)
促销管理折扣活动、特价商品、满减等
订单管理历史订单查询、退款、补打小票
配送管理配送单接收、状态跟踪
报表管理营业数据、销售统计
会员管理会员档案、积分查询、余额充值
部分机型按总部配置隐藏「语音建品 / AI商品识别 / 加工管理」等模块,属正常现象。

3 日常收银操作

3.1 添加商品

场景操作
标准商品(有条码)用扫码枪扫条码,或手动输入条码后回车,商品自动加入购物车
称重商品把商品放上电子秤 → 待重量稳定后点该商品(或先点商品再称重)→ 自动按重量计价
无条码/临时商品点「新增临时商品」→ 输入名称与单价 → 加入购物车(可勾选「仅看非标品」快速筛选)
找不到商品在搜索框输入名称或拼音首字母查找;若本地没有,系统会自动从服务器检索

3.2 修改购物车

3.3 挂单与取单

挂单支持多单并存,可反复挂单/取单;挂单备注会显示在列表上以便识别。

4 会员与优惠

注意:会员积分与余额以总部服务器为准,请确保当天已完成「立即同步」,否则可能看到旧数据。

5 结算与收款

5.1 五种收款方式

方式说明
现金收款输入顾客实付金额 → 自动算出找零;提供快捷金额按钮
微信/支付宝扫付款码:扫码枪扫顾客付款码(被扫);②出示收款码:屏幕展示收款码让顾客扫(主扫)
聚合扫码微信、支付宝、云闪付一码通用
会员卡余额扣减会员储值余额
代金券按券面额抵扣

5.2 组合收款

顾客混合付款时选择「组合收款」,支持三种固定组合:

输入第一种方式的金额后,第二种金额会自动填为剩余应收,无需手工计算。

5.3 结算后自动动作

扫码失败怎么办:查看提示信息(网络/超时/顾客未确认),可切到「现金收款」先完成交易,网络恢复后在「订单管理」中重试或补录。

6 打印

6.1 三类打印内容

类型触发方式
小票结算完成后自动打印(可在设置中关闭自动打印,改为手动)
价签称重商品结账后自动打印(需开启「自动打印价签」)
店内码设置 → 打印设置 → 「店内码打印」,用于短保/散装商品贴码

6.2 模板设置

设置 → 打印设置 → 可进入「小票模板设置」「价签模板设置」,调整打印内容、字体大小、二维码、门店信息等。

6.3 常见打印问题

7 外接设备

设备使用要点
电子秤插好 USB 串口后自动连接;屏幕显示实时重量。重量未稳定时无法加购,请稍等 1 秒
扫码枪即插即用,扫码后自动触发查询并加购;支付宝/微信付款码由收银结算页捕获
钱箱在「设置 → 钱箱设置」中开启「启用钱箱」,开启后现金收款自动弹开
客显屏(副屏)在「设置 → 客显屏管理」开启「启用客显屏」;支持分屏显示。开启后顾客可实时看到商品与金额
所有外设状态可在「设置 → 设备管理」中查看,包含 USB 设备列表与打印机类型配置。

8 数据同步与离线使用

8.1 何时需要同步

8.2 如何同步

  1. 打开「设置 → 设备管理 → 服务器设置
  2. 确认服务器地址正确(如有变更请修改后点「保存」)
  3. 点「测试连接」→ 显示「连接成功」表示网络正常
  4. 点「立即同步」→ 等待进度走完(商品 → 会员 → 促销 → 模板 → 上传订单)→ 显示「同步完成」
同步过程与结果都会在页面上显示:最后同步时间待同步订单数、同步进度与结果提示。

8.3 离线模式(自动,无需开关)

断网时收银台可继续收银:商品价格与会员信息使用本机缓存,订单先在本地保存,网络恢复后自动上传。该能力自动生效,无需手动切换。

离线期间请注意:① 无法扫码收款(微信/支付宝需联网);② 新会员/新商品查不到属正常;③ 恢复网络后务必做一次「立即同步」把订单上传。

8.4 数据备份(在商户后台进行)

收银数据(订单、会员、库存等)会实时上传到总部服务器,备份统一在商户后台 → 数据备份中完成,收银台 APP 内不提供本地备份:

备份方式内容适用场景
一键备份(按门店)该店全部数据:门店资料、员工、商品与分店价格、库存、订单与明细、收款流水、配送单、日志索引月度留档、门店整体对账
按收银机单独备份某一台收银机的订单与明细、收款流水、营业额、操作收银员、该机卖过的商品、日志索引单机对账、故障排查、换机迁移

备份文件为结构化 JSON 可长期留档,并可另存为 Excel(CSV) 直接对账;支持完整性校验与下载。

重要操作(改价、盘点、月度结算)之前,建议先在商户后台做一次备份。

9 设置项速查

分区项目说明
设备管理设备管理查看 USB 设备、配置打印机类型
服务器设置服务器地址配置 + 数据同步(含同步状态)
客显屏管理启用客显屏打开/关闭顾客显示屏
客显屏分屏显示副屏分屏布局
打印设置自动打印小票收款成功自动打印小票
自动打印价签称重商品结账后自动打印价签
价签 VID/PID精确匹配价签打印机(留空则按名称匹配)
收银设置自动抹零结账时按规则抹去分/角
电子秤启用/停用电子秤
自动锁屏闲置后自动锁屏,防止他人操作
自动搜索会员输入手机号自动匹配会员
数据管理刷新商品从服务器全量下载最新商品列表
清除缓存清理本地缓存(不会删除订单
日志管理查看运行日志 / 上传日志到总部设备异常时上传给总部定位问题
钱箱设置启用钱箱开启=启用钱箱且现金收款自动弹开;关闭=整体禁用

10 每日操作清单

开店(营业前)

  1. 开机,确认电子秤、打印机、客显屏状态正常
  2. 员工登录
  3. 「服务器设置 → 测试连接」→「立即同步」(下载最新商品/价格/促销)
  4. 核对钱箱备零金

关店(营业后)

  1. 「服务器设置 → 立即同步」确认「待同步订单」为 0
  2. 取走小票与现金,锁好钱箱
  3. 如需留档:在商户后台 → 数据备份做一次备份(可整店、也可按本台收银机单独备份)
  4. 退出登录(设置 → 退出登录)或「退出系统」

11 常见问题

现象处理办法
登录提示服务器连接失败检查网线/WiFi →「服务器设置 → 测试连接」→ 确认地址无误
扫码后提示「商品不存在」该商品未下发到本机:先「立即同步」或「刷新商品」;仍无则请总部在后台建档
称重商品无法加购重量未稳定:请让商品静止 1 秒;或检查电子秤是否被停用
客显屏黑屏/无内容检查客显屏开关是否开启、视频线是否插紧;重启 APP
收款成功但小票没打印检查纸卷、USB 连接;可到「订单管理」补打小票
钱箱不弹开「设置 → 钱箱设置」确认「启用钱箱」为开启;确认本单为现金支付
提示超过 24 小时未同步按要求执行「立即同步」后即可继续收银
需要总部协助排查「设置 → 日志管理 → 上传日志到总部」,并把现象告知客服
想做数据备份 / 导出对账收银数据已实时上传,请在商户后台 → 数据备份中操作:可「一键备份」整个门店,也可「按收银机单独备份」某一台,并支持导出 Excel 对账

12 联系与支持

总部后台可远程查看设备状态与同步情况,遇到问题请先上传日志并留下联系方式。